Contractbeheer

De complexe kant van contractbeheer

Contractbeheer is iets anders dan documentbeheer. Contractbeheer gaat over beheer van de inhoud van contracten en hoe deze regels en afspraken vast te leggen, na te komen en te controleren en eventueel aan te passen. Want het continue nalezen, opvolgen en controleren van contracten is veel werk. En dat kan anders. Ricoh heeft een product ontwikkeld precies voor deze complexe kant van contractbeheer; de inhoud.

Dé contractbeheer software: Ricoh Easy Contracts

Voor bedrijven vanaf 150 medewerkers is er Ricoh Easy Contracts ontwikkeld. Een contractbeheer software wat een ideaal systeem is om alle aspecten van contractbeheer in onder te brengen. Zo krijg je automatisch melding van afloop van contracten, ingang van een nieuw tarief bij een leverancier en bijvoorbeeld een nieuwe betalingstermijn. Zo blijf je bij, accuraat en efficiënt en dat is essentieel als je als onderneming wilt groeien en floreren.

De voordelen van onze contractbeheer software op een rij

  • 24/7 inzicht in contractgegevens
  • Automatisch naleven van regels en wetgeving
  • Eenduidig systeem voor alle contracten en inhoud
  • Overzichten en rapportages
  • Overzicht over ingang en einde van contracten
  • Geen deadlines missen
  • Eenvoudig analyseren van gevolgen van verandering
  • Simpel te installeren en te gebruiken
  • Prijs per gebruiker
  • Geen verrassingen
  • Besparen van tijd
  • Nieuwe contracten zijn snel gemaakt
  • Volgen in plaats van bewaken