DocuWare levert on-premise en cloudsoftware voor documentmanagement en workflow automatisering aan meer dan 12.000 klanten in meer dan 90 landen via een netwerk van 600 partners.

Beschrijving

Voordelen van DocuWare 

 

  • Document workflow automatisering versnelt bedrijfsprocessen en zorgt voor efficiëntie 
  • Beveiligde, gecontroleerde en geregistreerde toegang zorgt voor transparante workflows. 
  • De digitalisering van papieren documenten verlaagt de kosten die komen kijken bij het werken met papier, van archiveringstijd tot archiefkasten en van kantoorruimte tot externe opslagfaciliteiten. 
  • Krachtige zoek- en weergave-opties zorgen ervoor dat informatie snel kan worden opgehaald wanneer deze nodig is.
  • E-mailmeldingen herinneren u aan de taken die u moet uitvoeren.
  • Mobiele apps en webclients kunnen verbinding maken vanaf elke locatie, zodat geautoriseerde personen toegang kunnen krijgen op bedrijfslocaties, thuis, in het veld en onderweg. 
  • Eenvoudig in het gebruik 
  • Het DocuWare controle systeem werkt nauw samen met bekende toepassingen en rechtstreeks vanaf Ricoh multifunctionele printers. 

 

Kenmerken van DocuWare: 

 

  • DocuWare oplossingen maken automatisering van documentworkflows mogelijk, terwijl gegevens en documenten worden beschermd door beveiligde en gecentraliseerde archivering. 
  • Takenlijsten, e-mailmeldingen en herinneringen zorgen ervoor dat processen blijven lopen. 
  • Met één zoekopdracht worden snel alle gerelateerde documenten gevonden, ongeacht de oorspronkelijke bron: gegenereerd door een pc, uit een e-mail, een Microsoft Office-document of een gescand papieren document
  • Gevolgde en geregistreerde toegang zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte kan blijven. 
  • Gemakkelijk bijgehouden dossiers voor het bewaken van en rapporteren over bewaarschema’s. 
  • Beschikbaar op locatie of in de cloud 

 

DocuWare oplossingen voor het midden- en kleinbedrijf 

 

  • Boekhoudafdeling

    Automatiseer de goedkeuring van facturen, 3-way matching en andere crediteurenprocessen, bewaak en verifieer aankopen, lever snel ontvangstbewijzen om de debiteurenadministratie te versnellen en deel bestanden op efficiënte wijze voor audits zonder stress. 

  • Human Resources

    Stroomlijn het proces door papieren documenten te routeren, sla informatie volgens de vereisten op, bespaar tijd met selfservice voor medewerkers wat betreft loonstrookjes, formulieren en andere zaken. 

  • Verkoop

    Heb direct toegang tot offertes van klanten en de verkoopgeschiedenis; takenlijsten helpen het management de voortgang te bewaken. 

  • IT

    Veilig, eenvoudig archiefbeheersysteem inclusief bewaarschema’s en de mogelijkheid tot herstel bij calamiteiten. 

  • Openbaar bestuur

    Van lokale tot regionale overheidsinstanties worden openbare gegevens gemakkelijk gedeeld in digitaal formaat, wat gemeenten tijd en geld bespaart. 

  • Onderwijs

    Gegevens van leerlingen en studenten, inclusief financiële documentatie, kunnen conform de regels worden opgeslagen en gedeeld door geautoriseerde gebruikers. 

  • Productie

    Duidelijk gedocumenteerde workflows en materiaallijsten zorgen dat de productie binnen budget en op schema blijft.

Share this...
Share on Facebook
Facebook
Share on LinkedIn
Linkedin