DocuWare software voor documentbeheer automatiseert bedrijfsprocessen en workflows door documenten elektronisch te beheren en te delen, ongeacht hun bestandsindeling of bron. Op locatie of in de cloud zijn documenten direct beschikbaar, waar en wanneer u ze nodig hebt; er is slechts één zoekopdracht nodig om gerelateerde documenten snel te vinden.

Beschrijving

Voordelen van DocuWare 

 

  • Document workflow automatisering versnelt bedrijfsprocessen en zorgt voor efficiëntie 
  • Beveiligde, gecontroleerde en geregistreerde toegang zorgt voor transparante workflows. 
  • De digitalisering van papieren documenten verlaagt de kosten die komen kijken bij het werken met papier, van archiveringstijd tot archiefkasten en van kantoorruimte tot externe opslagfaciliteiten. 
  • Krachtige zoek- en weergave-opties zorgen ervoor dat informatie snel kan worden opgehaald wanneer deze nodig is.
  • E-mailmeldingen herinneren u aan de taken die u moet uitvoeren.
  • Mobiele apps en webclients kunnen verbinding maken vanaf elke locatie, zodat geautoriseerde personen toegang kunnen krijgen op bedrijfslocaties, thuis, in het veld en onderweg. 
  • Eenvoudig in het gebruik 
  • Het DocuWare controle systeem werkt nauw samen met bekende toepassingen en rechtstreeks vanaf Ricoh multifunctionele printers. 

 

Kenmerken van DocuWare: 

 

  • DocuWare oplossingen maken automatisering van documentworkflows mogelijk, terwijl gegevens en documenten worden beschermd door beveiligde en gecentraliseerde archivering. 
  • Takenlijsten, e-mailmeldingen en herinneringen zorgen ervoor dat processen blijven lopen. 
  • Met één zoekopdracht worden snel alle gerelateerde documenten gevonden, ongeacht de oorspronkelijke bron: gegenereerd door een pc, uit een e-mail, een Microsoft Office-document of een gescand papieren document
  • Gevolgde en geregistreerde toegang zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte kan blijven. 
  • Gemakkelijk bijgehouden dossiers voor het bewaken van en rapporteren over bewaarschema’s. 
  • Beschikbaar op locatie of in de cloud 

 

DocuWare oplossingen voor het midden- en kleinbedrijf 

 

  • Boekhoudafdeling

    Automatiseer de goedkeuring van facturen, 3-way matching en andere crediteurenprocessen, bewaak en verifieer aankopen, lever snel ontvangstbewijzen om de debiteurenadministratie te versnellen en deel bestanden op efficiënte wijze voor audits zonder stress. 

  • Human Resources

    Stroomlijn het proces door papieren documenten te routeren, sla informatie volgens de vereisten op, bespaar tijd met selfservice voor medewerkers wat betreft loonstrookjes, formulieren en andere zaken. 

  • Verkoop

    Heb direct toegang tot offertes van klanten en de verkoopgeschiedenis; takenlijsten helpen het management de voortgang te bewaken. 

  • IT

    Veilig, eenvoudig archiefbeheersysteem inclusief bewaarschema’s en de mogelijkheid tot herstel bij calamiteiten. 

  • Openbaar bestuur

    Van lokale tot regionale overheidsinstanties worden openbare gegevens gemakkelijk gedeeld in digitaal formaat, wat gemeenten tijd en geld bespaart. 

  • Onderwijs

    Gegevens van leerlingen en studenten, inclusief financiële documentatie, kunnen conform de regels worden opgeslagen en gedeeld door geautoriseerde gebruikers. 

  • Productie

    Duidelijk gedocumenteerde workflows en materiaallijsten zorgen dat de productie binnen budget en op schema blijft.

 
Share this...
Share on Facebook
Facebook
Share on LinkedIn
Linkedin